Adobe公式のアプリでPDFを扱う場合、編集には有料の「Acrobat DC」が必要になりますが、無料の「Acrobat Reader DC」でも、注釈やコメントの追加は可能です。紙でのやりとりが難しいテレワーク(リモートワーク/在宅勤務)に役立ちますよ。, テレワーク中は、紙でのやりとりが難しいですよね。PDF形式のファイルを使って書類を回覧することなども多いと思います。, 回覧でチェックした結果、修正の依頼などのコメントを記入するのに、無料のPDFアプリでは無理だと思い込んでいませんか? 実は、最新版の「Adobe Acrobat Reader DC」なら、無料ながら注釈やコメントの追加が可能です。, PDFファイルを編集する代表的なアプリは、有料の「Adobe Acrobat DC」ですが、ページの削除や追加は必要なく、注釈やコメントを追加するだけなら、無料のAdobe Acrobat Reader DCでも十分です。, 「Adobe Acrobat Reader DC」のダウンロードセンターから、最新版を入手してください。, Adobe Acrobat Reader DCでどんなことができるのか、主な機能を見てみましょう。, PDFの書類をチェックするとき、高度な編集機能は必要ありませんよね。ここでは、業務でよく使う「マーカー」「取り消し線」「注釈」「テキストボックス」「自由描画」の機能を試してみます。, 注釈やコメントを追加したいPDF形式のファイルを開いておきます。画面右側の[注釈]ボタンをクリックします。, [注釈]のツールバーと、コメント欄が表示されました。[注釈]のツールバーを閉じるには、右上の[閉じる]をクリックします。, ハイライト(マーカー)を付けます。[ハイライトを表示]をクリックして、任意の文字列をドラッグします。コメント欄に補足説明を入力することも可能です。, テキストに取り消し線を引きます。[テキストに取り消し線を引く]をクリックして、任意の文字列をドラッグします。コメント欄に補足説明を入力することも可能です。, 注釈を挿入します。[ノート注釈を追加]をクリックして、任意の位置でクリックします。コメント入力欄にカーソルが移動するので、注釈の文字列を入力してください。, テキストボックスを挿入します。[テキストボックスを追加]をクリックして、任意の位置でドラッグしてください。挿入されたテキストボックスに、文字列を入力します。, 自由に曲線を描画します。[描画ツールを使用]をクリックして、ドラッグして曲線を描画します。任意の位置でドラッグしてください。コメント欄に補足説明を入力することも可能です。, これだけのツールでも、PDF形式のファイルの校正に十分ではないでしょうか。古いバージョンのAdobe Acrobat Reader DC」を使っているなら、最新版をダウンロードして、注釈やコメントの機能を使ってみてください。, 元パソコン書籍の編集者。現在は、パソコンのほか、デジタルカメラやスマートフォンなどのデジタルデバイス、Webサービスなどに関する企画・編集・執筆を中心に活動しています。お届けした情報が少しでも役立ったと思ってもらえれば幸いです。. カテゴリー:豆知識 この文書では、Adobe Acrobat DC で使用する注釈機能について説明します。, Adobe Acrobat でいう注釈とは、PDF に挿入することができるマークアップのことをいいます。注釈は、文書内のどこにでも挿入することができ、スタイルや書式を指定することもできます。注釈を追加するには、注釈および描画マークアップツール(注釈パネルウィンドウ)を使用します。, 注釈を追加するには ツール/注釈 を選択した後、注釈ツールバーから「注釈」や「描画マークアップ」などの追加する注釈ツールのアイコンをクリックします。, 追加した注釈を削除するには、選択ツールでノートアイコンをクリックして、Delete キーを押します。または、ノートアイコンを右クリックして、オプションメニューから「削除」を選択しても削除できます。, 複数人数で文書で管理する場合や、作成者と校正者との間でやり取りを行う場合に、以下の注釈ツールを使用すると便利です。テキスト、スタンプ、添付ファイルなどのさまざまな形で、PDF 文書に注釈を追加することができます。, 描画ツールは、線や円などの図形を使用して文書を視覚的にマークアップすることができます。このようなマークアップを描画マークアップと呼びます。また、描画マークアップにはノートを追加することもできます。以下の各種の描画ツールから、目的の視覚効果に合ったツールを選択して使用できます。, 釈の色と表示は、変更することができます。新しく設定した表示方法を、そのツールのデフォルトの表示方法として設定することもできます。, 以下の手順では、ノート注釈を例に説明します。注釈の種類によりダイアログの内容が異なる場合があります。, 現在の表示設定をデフォルトに設定する場合は、ここで「現在のプロパティをデフォルトとして使用」を選択します。, 同じ種類のすべての注釈にこれらのプロパティを適用するには、プロパティダイアログボックスの下部にある「プロパティをデフォルトとして使用」にチェックをいれます。, 注釈の設定は、編集/環境設定 の「注釈」から行えます。オプション項目については以下の通りです。, リーガルノーティス Adobe Acrobat には、効果的で効率的な文書検索を可能にする様々なコントロールおよび機能があります。広範な検索をおこなうことも絞り込んだ検索をおこなうこともできます。多数の異なる種類のデータを含めたり、複数の Adobe PDF で検索したりできます。, 多数の関連する PDF を扱っている場合、Acrobat Pro で PDF のインデックスを生成できるカタログとして定義することができます。PDF インデックスの検索は、複数の PDF 自体を検索するよりも検索の速度を飛躍的に上げることができます。PDF のインデックスの作成を参照してください。, 検索は、PDF 内の特定の項目を見つける場合に実行します。1 ファイル内の語句を対象にした単純な検索のほか、1 つまたは複数の PDF にまたがり、様々な種類のデータを対象にした複雑な検索も可能です。選択的にテキストを置換できます。, 検索は、検索ウィンドウまたは検索ツールバーのどちらでも実行できます。いずれの場合も、Acrobat では、PDF 本文、レイヤー、フォームフィールドおよび電子署名が検索されます。しおりと注釈を検索対象に含めることもできます。検索ツールバーにのみ、「置換」オプションがあります。, PDF で検索する単語の最初の数文字を入力すると同時に、一致する単語と、それが文書内で出現する件数が表示されます。単語を選択すると、Acrobat は PDF 内の一致するすべての結果をハイライトします。, 検索ウィンドウでは、検索ツールバーよりも多くの検索オプションと検索の種類を設定できます。検索ウィンドウを使用する場合は、オブジェクトデータおよび画像 XIF(拡張画像ファイル形式)メタデータも検索対象になります。複数の PDF にまたがる検索の場合、Acrobat は、文書のプロパティおよび XMP メタデータも検索対象に入れ、PDF インデックスを検索する際にはインデックス化された構造タグを検索します。検索する PDF の一部に添付 PDF がある場合、検索にその添付ファイルを含めることができます。, PDF には、複数のレイヤーが含まれている場合があります。検索結果に非表示のレイヤーの語句が含まれている場合、その語句を選択すると、レイヤーを表示するかどうかを確認する警告メッセージが表示されます。, 検索をどこから始めるかは、実行する検索の種類によって異なります。現在の PDF 内ですばやく検索したりテキストを置換するには、検索ツールバーを使用します。複数の PDF を対象に語句または文書のプロパティを検索するには、高度な検索オプションを使用して PDF インデックスを検索します。, 編集/高度な検索(Shift+Ctrl+F または Shift+Command+F)を選択します。, 検索ツールバーで、矢印 をクリックして、「Acrobat の検索パネルを開く」を選択します。, 検索ウィンドウは個別ウィンドウとして表示され、移動、サイズ変更、最小化、部分的または完全に文書ウィンドウの後ろに配置することができます。, Acrobat では 2 つのウィンドウが横に並び、画面全体に表示されるようにサイズ変更されて配置されます。, 注意:「ウィンドウを配置」ボタンを 2 回クリックすると、文書ウィンドウがリサイズされますが、検索ウィンドウは変更されません。検索ウィンドウを大きくまたは小さくする場合は、ウィンドウの角または端をドラッグして任意の大きさに変更します。, 検索ツールバーは、現在開いている PDF を検索します。検索語句を代替テキストに選択的に置換できます。テキストの置換は、一度に 1 つずつおこないます。PDF 全体または複数の PDF にわたって、一括変更を行うことはできません。, テキストボックスに入力した語句とまったく同じ語句のみを検索します。例えば、テキストボックスに「stick」と入力した場合、「tick」や「sticky」は無視されます。, 入力した大文字と小文字が一致する語句のみを検索します。例えば、テキストボックスに「Web」と入力した場合、「web」や「WEB」は無視されます。, Acrobat は、ハイライト表示されている検索語句の最初の出現箇所に移動します。, 「置換」をクリックしてハイライト表示されているテキストを変更するか、「次へ」をクリックして検索語句の次の出現箇所に移動します。「前へ」をクリックして検索語句の前の出現箇所に戻ることもできます。, 検索ウィンドウを使用すると、複数の PDF を対象に語句を検索できます。例えば、特定の場所にあるすべての PDF や、開いている PDF ポートフォリオ内のすべてのファイルを対象に検索を実行できます。検索ウィンドウでは「置換」オプションは使用できません。, 暗号化(セキュリティが適用されている状態)されている文書は、複数文書のファイル検索で検索することができません。暗号化されている文書は、1 つずつ開いて検索します。ただし、Adobe Digital Editions として暗号化されている文書は例外で、複数文書のファイル検索で検索することができます。, (Web ブラウザーウィンドウからではなく)デスクトップ上の Acrobat を開きます。, 検索ツールバーで検索テキストを入力し、ポップアップメニューで「Acrobat の検索パネルを開く」を選択します。, 検索を実行中でも、結果をクリックするかショートカットキーを使用して、処理を中断することなく結果を表示できます。検索の進行状況バーの下にある「停止」ボタンをクリックすると、それ以降の検索が中断され、それまでに見つかった語句だけが表示されます。中断しても、検索ウィンドウは閉じません。また、検索結果は削除されません。他の検索結果を表示するには、新しく検索を実行します。, 検索ウィンドウから検索を実行すると、検索結果が各文書の名前の下にページ順に表示されます。リストされた各項目には、検索結果の前後の語句と検索結果の出現箇所の種類を示すアイコンが表示されます。, 各検索結果の横に表示されるアイコンは、その検索結果の出現箇所を示しています。以下はアイコンと選択したときの動作の説明です。, 文書ウィンドウで文書がアクティブになります。一覧を展開すると、その文書内の個々の検索結果を表示できます。, PDF 内の見つかった検索語句に移動します。これは通常、PDF の本文内にあります。見つかった検索語句がハイライト表示されます。, PDF 以外のファイルの場合、ファイルを開きます。そのファイル形式を開くことが制限されている場合は、メッセージダイアログボックスが開きます。, レイヤーが非表示の場合、レイヤーを表示するかどうかを尋ねるメッセージが開くことがあります。, 検索した親 PDF に添付されているファイルが開き、見つかった検索語句がハイライト表示されます。, 検索結果を PDF または CSV ファイルとして保存できます。ビデオについてはSaving Search Results in Acrobatを参照してください。, デフォルトでは、検索ウィンドウには基本的な検索オプションが表示されています。ウィンドウの下部にある「詳細オプションを表示」をクリックし、追加オプションを表示します。基本オプションに戻るには、ウィンドウの下部にある「基本オプションを表示」をクリックします。, 環境設定で、詳細検索オプションが常に検索ウィンドウに表示されるように設定できます。環境設定ダイアログボックスの「分類」から「検索」を選択します。, 検索範囲を現在の PDF、現在開いているすべての PDF ポートフォリオ、インデックスまたはコンピューター上の場所に限定します。インデックス、コンピューター上の場所、または PDF ポートフォリオを検索する場合、「その他の条件」の下に追加オプションが表示されます。, スペースを含めた文字全体が検索されます。テキストボックスに入力された語句と同じ順序のものだけが検索されます。, 入力した語句のうち、少なくとも 1 語が一致するものが検索されます。例えば、「each of」を検索した場合、この 2 語のどちらかが含まれていても、両方が含まれていても、検索結果として表示されます。つまり、「each」、「of」、「each of」、「of each」のいずれもが検索結果となります。, 検索する単語がすべて含まれている語句が検索されますが、入力した順序と同じとは限りません。複数の PDF またはインデックス定義ファイルを検索する場合にのみ有効です。, 「検索する語句を指定してください」に検索語句と共にブール演算子を入力します。複数の PDF または PDF インデックスを検索する場合にのみ有効です。, 注意:アスタリスク(*)または疑問符(?)を使用したワイルドカード検索をPDF インデックスの検索で実行することはできません。, 環境設定の「検索」で指定した数以内の語句で区切られた複数の語句が検索されます。「すべての語が一致するものを検索」を選択している状態で、複数の文書またはインデックス定義ファイルを検索する場合にのみ有効です。, 欧米言語に対し、指定した検索単語の一部(語幹)を含む単語が検索されます。例えば、「opening」の検索では、「open」、「opened」、「opens」、「openly」が検索結果として表示されます。このオプションは、現在の PDF、フォルダー、または Acrobat 6.0 以降で作成されたインデックスを検索する際に、単独の語句に適用されます。ワイルドカード文字(*、?)は、語幹検索では使用できません。語幹検索は、「完全に一致する語のみ」または「大文字と小文字を区別」を選択している場合は無効です。, 現在の PDF またはその他の添付 PDF(最大で 2 レベルまでの階層)に添付されているファイルを検索します。, 複数の PDF または PDF インデックスを検索する場合にのみ表示されます。プロパティ - 修飾詞 - 値の複数の組み合わせを選択して、検索に適用できます。この設定は、PDF ポートフォリオ内の PDF 以外のファイルには適用されません。, 注意:文書のプロパティのみを基準に検索を実行するには、文書のプロパティのオプションを特定のテキストの検索と組み合わせて使用します。, 3 組のオプションの条件セットが検索に適用されます(その条件セットの 3 つのオプションのいずれかに情報を入力すると、チェックボックスは自動的に選択されます。オプションを入力してからチェックボックスの選択を解除しても、検索に適用されないだけで、入力内容は消去されません)。, 検索対象となる文書の特性を示します。指定可能なオプションは、「作成日」、「更新日」、「作成者」、「タイトル」、「サブタイトル」、「ファイル名」、「キーワード」、「しおり」、「注釈」、「JPEG 画像」、「XMP メタデータ」、「オブジェクトデータ」です。, 一致のレベルを示します。最初のメニューで「作成日」または「更新日」を選択した場合、2 番目のメニューで指定可能なオプションは「等しい」、「より前」、「より後」、「等しくない」です。「作成日」または「更新日」以外を選択した場合、指定可能なオプションは「含む」および「含まない」です。, 入力した一致対象の情報を示します。最初のメニューで「作成日」または「更新日」を選択した場合、矢印をクリックするとカレンダーが表示されます。そこから、対象となる日付を検索して選択できます。, 2 つの単語間に使用すると、その両方の単語を含む文書が検索されます(順不同)。例えば、パリANDフランスと入力して、パリとフランスの両方を含んでいる文書を識別します。AND のみを使用し、他のブール演算子を使用せずに検索すると、「すべての語が一致するものを検索」オプション。, 単語の前に NOT 演算子を使用すると、その単語を含む文書は検索対象外になります。例えば、NOTケンタッキーと入力して、ケンタッキーという単語を含んでいないすべての文書を検索します。または、パリNOTケンタッキーと入力して、パリという単語は含んでおり、ケンタッキーを選択します。, いずれかの単語を含む文書すべてが検索されます。例えば、「email OR e-mail」と入力すると、どちらかのスペルが含まれるすべての文書が検索されます。OR のみを使用し、他のブール演算子を使用せずに検索すると、「いずれかの語が一致するものを検索」オプション。, 両方の単語ではなく、いずれかの単語を含む文書がすべて検索されます。例えば、「cat ^ dog」と入力すると、「cat」または「dog」のいずれかを含むものの、「cat」と「dog」の両方は含まないすべての文書が検索されます。, 語句を評価する順序を指定するには、括弧を使用します。例えば、白 AND (鯨 ORエイハブ) と入力して、白と鯨または白とエイハブのどちらかを含んでいるすべての文書を検索します。クエリプロセッサーは、OR クエリを鯨とエイハブに対して実行してから、AND クエリをこれらの結果と白に対して実行します。, 検索で使用できるブールクエリ、構文およびその他のブール演算子について詳しくは、ブール情報の詳細が記載されている書籍、Web サイトまたはその他のリソースを参照してください。, Acrobat を使用して PDF のカタログを定義すると、全文インデックスが作成されます。カタログの各 PDF から該当テキスト全体を検索せずに、そのインデックスを検索することができます。インデックス検索をおこなうと、検索結果に関連するインデックス付き文書へのリンクが表示されます。, PDF インデックスを検索するには、Web ブラウザー内からではなく、スタンドアロンアプリケーションとして Acrobat を開く必要があります。, Mac OS では、一部の旧バージョンの Acrobat で作成されたインデックスは、Acrobat X の検索機能に対応しません。最近アップグレードした場合は、Acrobat X を使用してインデックスを更新してから検索してください。, 選択したインデックスに関するファイルデータを表示するには、「情報」をクリックします。検索からインデックスを除外するには、そのインデックスを選択して「削除」をクリックします。, インデックスを検索する際に、「完全に一致する語のみ」オプションを選択すると、検索にかかる時間を大幅に短縮できます。PDF のインデックスの作成を参照してください。, 入力された検索テキストが全角であるか半角であるかにかかわらず、すべての語句が検索されます。, アルファベット文字の変化形も含めて検索語句を検索します。例えば、「cafe」と入力すると、「cafe」と「caf」の両方が検索されます。同様に、「caf」と入力しても、両方が検索されます。このオプションを選択していないと、「cafe」と入力した場合、「caf」は検索されません。また、逆も同様です。, 検索結果に文書のタイトルを表示します。文書にタイトルがない場合は、ファイル名が表示されます。このオプションを選択しない場合、検索結果にはファイル名が表示されます。, PDF を検索ウィンドウの検索結果を、指定した文書数に制限できます。デフォルトでは 500 が選択されていますが、1 ~ 10,000 までの任意の数字を入力することができます。, 検索結果を、指定した単語間のワード数が指定された数より少ないものに制限できます。1 ~ 10,000 の範囲を選択できます。, 検索する PDF から得た情報のキャッシュが生成されます。このキャッシュがあれば、その PDF を後で検索するときに検索時間を短縮できます。, 高速検索オプションの検索情報の一時キャッシュサイズを、指定したサイズ(5 ~ 100,000 MB)に制限することができます。デフォルトの設定値は 100 です。, リーガルノーティス