業務効率化が叫ばれる今日この頃だから、もっとチャットワークを業務に活用したい! というわけで今回は、ぜひ日常生活で活用いただきたい『知ってると得する使い方特集』をお届けします。 左側のコンタクトとグループチャット表示順を固定する方法 ブラウザ版 パソコン、タブレット、スマートフォンからブラウザにアクセスすることで、Chatworkにログインしていただけます。 Chatwork ログイン画面 関連記事・Chatworkにログインできません (特に飲み会の時に、どんなに事前に会場案内しても、「今どこですか?」みたいな……苦笑), さすが国産のチャットワーク、そんな日本人の日頃のお困りゴトあるあるに対して、解決策をチャットワーク上で提供してくれています。, というわけで、いかがでしたか? チャットの概要を入力 チャットに入れるメンバ ーを選択 ※権限には、「管理者」「メンバー」「閲覧のみ」があります 権限設定を行えば、管理者以外のメンバーに対して、チャット内での動作を制限することができます 8. というわけで今回は、ぜひ日常生活で活用いただきたい『知ってると得する使い方特集』をお届けします。, チャットワークの場合、書き込んだり、動きがあったグループやコンタクトが常に左側上部に表示される仕様となっており、位置が固定ではありません。, しかし、「このグループはよく開くから上に固定したい」「マイチャットは常にすぐ開きたい」等など、用途によっていろいろな要望がありますよね?, また、ピン留めしていないグループなどで動きがあると、ピン留めしたリストの直下に表示されます。(②), 複数のグループをピン留めすると、そのグループ内でもやはり最新の動きがあるものが上に来るという機能は働くため、ピン留めは最大5個程度にしておいた方が良さそうです。, チャットワークの場合、各グループやコンタクト上でタスク管理(作成〜完了までの一連操作)ができることはすでにご存知でしょうか。, 実は、このタスク画面を開かなくても、既存メッセージのやりとりをそのままタスク化するという方法があるんです。, こちらも操作は簡単。 この際に、ぜひ、どんどんチャットワークを活用して、業務効率化と社内コミュニケーションを加速させてくださいね。, まだ来客業務を人任せにしていませんか? ・「空いている会議室がわからない」などの会議室管理 まず、タスク化したいメッセージにカーソルを合わせて、表示された選択肢から「タスク」をクリック, メッセージ欄にタスク追加のメッセージが表示され、タスクを行う人の「自分のタスク一覧」にも表示されるようになります。, チャットワークの場合、同じグループ内であれば、誰でも自分や他のメンバー宛にタスクを作成することができます。, しかし、例えば相手に間違ってタスクを振ってしまったり、振られた内容が間違っていることもありますよね。。。, 編集して「保存する」を押すと、以下のように、自分のタスクになり、編集履歴が画面に表示されます。, ▼フォーマット(サンプル) ・来客前の日程調整のコミュニケーション [info]このinfoに挟まれているところのみ[/info]が囲み枠の指定エリアになります。, ▼フォーマット(サンプル) ・Pマーク対応の来客履歴の管理 [title]今日の飲み会情報[/title] 一見すると、キーワードを入れて検索するしかないのかな?と思いますよね。, 単語1つしか手がかりがなくても、このようにいろいろな視点での絞込をしていけば、無事に欲しい情報に手が届きそうですね。, よく、相手と待ち合わせをしているとき、「どこにいるの?」と言われて困っていませんか? グループチャットの管理者を確認する手順 管理者権限については、チャット画面の右側にある、メンバー欄の「人物アイコン」リンクよりご確認いただけます。ご参考:参加メンバーが多数の場合は、「+*」リンク(*には数字が入ります)よりご確認いただけます。 そんな機能があったんだ、という驚きと面白みが1つでもあれば幸いです。, ますます加速するビジネスチャットブーム。 ・スケジュールや会議室の仮押さえ、日時決定時の削除作業 神田に19時からになりましたーお店はこの後リンクを貼りますー, それぞれうまく使いこなせれば、メッセージの中でも特に伝えたい部分が明確になっていいですね。, 忙しい中、別の用でそのグループチャットを開いてしまい、未読なのに既読扱いになってしまって、結局どこからまた読み返せばいいかわからなくなってしまったこと、ありませんか?, 実は、チャットワークでは簡単操作で未読に戻し、その未読に戻ったメッセージ以降を未読時の表示に戻す方法があります。, 未読状態に戻したいメッセージにカーソルを合わせ、右下の「…」から「未読」をクリック, 以上です。 権限設定をおこなえば、管理者以外のメンバーに対して、チャット内での動作を制限することができます。チャット画面の右側にある [歯車] ボタン → [グループチャットの設定] → [権限]タブから、グループチャットの権限設定ができます。 すると、左側チャット名下に未読表示が復活し、次にこのグループチャットを開き直すまでは、この未読状態が続きます。, メイン画面にある検索窓。 ・来客時、「席にいない」「会議中」「会社にいない」など担当者への取次苦労 [info][title]タイトルはこちら[/title]本文はこちら[/info], ▼フォーマット(サンプル)   これらを自動化できるRECEPTIONISTでは、チャット連携をすることで来客の度に働く社員の仕事を止めません。, (特に飲み会の時に、どんなに事前に会場案内しても、「今どこですか?」みたいな……苦笑), MoneyForwardクラウド(マネーフォワード)会計で何ができるの?税理士が導入メリットを徹底解説, Microsoft Formsでアンケートの作り方!作成手順とポイントを解説します!, Slack(スラック)の使い方28選!現場で初心者が知っておくべき基本操作について, withコロナ時代の企業オフィスとは?プロ企業3社が語るデータから読み解く時代のヒント, フラッパーゲートとは?2020年からセキュリティ対策として導入する企業が増えている理由.